El staff de relevo para apoyo tras bastidores y cierre del evento es un equipo especializado que trabaja discretamente, asegurando la continuidad de las operaciones una vez que el evento principal ha terminado. Sus funciones principales consisten en la gestión de la logística de desmontaje (como el retiro de equipos, limpieza y señalización), atención a los últimos asistentes y la coordinación de la seguridad y el orden hasta el último momento, para garantizar que el evento concluya sin problemas y de forma segura.
¿En qué consiste?
- Logística de desmontaje: Se encargan de desarmar y retirar estructuras, equipos de sonido, iluminación, mobiliario y toda la señalización del evento de manera ordenada.
- Limpieza y orden: Realizan la limpieza del lugar para dejarlo en las condiciones adecuadas, retirando residuos y asegurando que no queden objetos olvidados.
- Gestión de acceso: Controlan las salidas del personal, artistas y público, supervisando que todas las áreas restringidas queden aseguradas y que no haya ningún incidente.
- Apoyo al personal: Brindan asistencia a los equipos de producción para la logística del desmontaje, como cargar y descargar materiales o resolver problemas de última hora.
- Coordinación de seguridad: Trabajan en conjunto con el personal de seguridad para garantizar la salida segura de todos los asistentes, controlando el flujo de personas.
¿Para qué sirve?
- Garantiza el cierre del evento: Aseguran que la clausura sea fluida, segura y profesional, y que no queden cabos sueltos.
- Mantiene el orden y la seguridad: Su presencia es fundamental para mantener el orden en las zonas de salida y evitar incidentes en el momento de la dispersión del público.
- Optimiza la logística de desmontaje: Agilizan el proceso de desmontaje y recolección de materiales, permitiendo que el lugar quede libre en el tiempo previsto.
- Protege los activos: Se aseguran de que todos los equipos y materiales propiedad del evento o de terceros sean recogidos correctamente, evitando pérdidas o daños.
- Ofrece una experiencia completa: Cierran con éxito una experiencia, dejando una buena impresión final en los asistentes, que recuerdan el evento como algo que se desarrolló con profesionalismo de principio a fin
Alcances: Bloques con cobertura de 3 hrs, máximo 3 bloques por evento
