Una coordinación completa normalmente inicia desde 1-uno año previo a tu gran fecha, lo cual nos permite congelar precios con proveedores, y manejar pagos fijos, sin embargo, es posible hacerlo incluso 1-uno mes antes, solo estar conscientes de que quizás por el tiempo ya la iglesia, venues y muchas de las cosas o proveedores que deseamos, ya no estén disponibles, obligándonos a acepta precio y calidad de lo que sí.
Alcances:
- 6 citas para firma de contrato, barrido de evento y proveedores, apertura de
- Cuenta bancaria exclusiva para tu evento, entrega de excel con formas y fechas de pago de todo en el evento, entrega de programa/minutero del evento, armado de montaje en salón y asignación de invitados, cierre final y detalles, entrega de suvenires, símbolos y papelería o accesorios de uso personal de los novios / quinceañera.
- Visitas a sitios (5) para diseño de montajes (máximo 3 lugares; iglesia, oficialía o lugar de civil, salón)
- Diseño y armado del Programa/Minutero del evento.
- 6 acompañamientos (a elegir; compras varias para asesoría - zapatos, accesorios, flores, entregables-, pruebas de vestido o maquillaje, sesiones previas platicas en iglesia y degustación).
- Diseño de arte en mesa, mood board con gama de colores ad hoc, parafernalia, logo, monograma o imagen para uso vario en detalles del evento. En su caso diseño de "Save the Date" y números de mesa personalizados.
- Confirmación de invitados (con cuatro cortes, (2) llamadas directas, (1) WhatsApp y (1) sms entrega de lista alfabética y asesoría en asignación.
- Coordinación y supervisión de montajes el día del evento (4 horas antes del evento)
- Ensayo en casa para últimos detalles de civil, iglesia y entrada a salón, entrega de cartas de despedida, y repaso de protocolos y tiempos de las familias.
- Cobertura de iglesia -para recibir invitados, acomodar cortejo de entrada y salida, custodiar símbolos, atender detalles/manejar accesorios.
- Cobertura de civil -montaje, supervisión y atención de detalles y brindis-
- Cobertura de hostess -una por cada 100 invitados para recibir y asignar invitados en sus mesas. Supervisar protocolos, entregar recuerdos y demás detalles, máximo 5 horas.
- Lady de apoyo y acompañamiento el día del evento para la novia/xv desde el inicio de su día hasta terminar actividades de ramo. Liga. Etc. Máximo 12 horas.
- Supervisión de alcohol (interna y externa) y alimentos consumidos durante el evento (forma, contenido, tiempos, faltantes o sobrantes).
- Cobertura del planner durante todo el evento hasta término, cierre e inventario
- Asesoría ilimitada por WhatsApp
En el caso de las graduaciones, se firmará contrato con un comité, y todos los recibos (individuales por alumno) y los contratos con proveedores serán por medio de ellos, nosotros les iremos asesorando en su papel durante el desarrollo de la coordinación.
