El servicio de staff de ceremonias consiste en un equipo de profesionales coordinados que se encargan de ejecutar y dar soporte logístico y humano a una ceremonia previa o paralela al evento, véase Misas, Cultos, Civiles, Brindis, entre otros, asegurando que fluya sin problemas, que los asistentes se sientan cómodos, que la organización cumpla sus objetivos y manejando imprevistos, desde la recepción hasta el desmontaje, garantizando la profesionalidad y la experiencia del público.
¿Para qué sirve durante el desarrollo de un evento?
El staff es crucial porque actúa como el motor del evento, asegurando la ejecución correcta y la satisfacción de todos:
- Atención y Hospitalidad: Reciben, acreditan, informan, guían a los invitados, forman cortejos, reparten material de lectura, recueros y otros entregables varios, y mantienen el orden en las zonas de recepción. Establecen el ritmo y los tiempos de cada protocolo correctamente.
- Logística: Montan y operan la logística de los efectos de salida, así como de la instalación del coro o ensamble o instrumentista durante la ceremonia.
- Personal de Montaje/Desmontaje: Preparan el espacio y recogen todo al finalizar, armando cajas o archivos para resguardo de documentos oficiales y accesorios utilizados o sobrantes en su caso.
- Gestión y Coordinación:
- Sub Coordinadores: Dirigen al equipo, delegan tareas a personal de salón, iglesia o de apoyo, resuelven problemas y se comunican con proveedores y clientes.
- Seguridad: Controlan accesos, supervisan zonas y aseguran el cumplimiento de normativas.
- Dinamización y Cumplimiento de Objetivos: Mantienen el ambiente dinámico al repartirlos accesorios y recuerdos. Y si es un evento comercial, interactúan con el público para promocionar productos o llenar encuestas.
En resumen, el staff de ceremonias, es el equipo humano que hace posible que la visión del evento se concrete, enfocándose en la experiencia del asistente y la eficiencia operativa, desde la fase previa hasta el cierre.
Servicio en bloques de 2 horas, con cargo extra de $500.00 pesos la hr adicional, y $800.00 pesos si desean staff bilingue.
