Una coordinacion completa normalmente inicia ddesde 1-uno año previo a tu gran fecha, lo cual nos permite cgelar precios con proveedores, y manejar pagos fijos, sin embargo, es posible hacelo incluso 1-uno mes antes, solo estar conscientes de que quizas por tiempo ya la iglesa, venues y muchas dde las cosas o proveedores ya no esten dispobles, obligandonos a acepta precio y caldad de lo que si.
Alcances:
- 6 CITAS PARA FIRMA DE CONTRATO, BARRIDO DE EVENTO Y PROVEEDORES, APERTURA DE
- CUENTA BANCARIA EXCLUSIVA PARA TU EVENTO, ENTREGA DE EXCEL CON FORMAS Y FECHAS DE PAGO DE TODOEN EL EVENTO, ENTREGA DE PROGRAMA/MINUTERO DEL EVENTO, ARMADO DE MONTAJE EN SALÓN Y ASIGNACIÓN DE INVITADOS, CIERRE FINAL Y DETALLES, ENTREGA DE SUVENIRES, SÍMBOLOS Y PAPELERÍA O ACCESORIOS DE USO PERSONAL DE LOS NOVIOS / XVAÑERA.
- VISITAS A SITIOS (5) PARA DISEÑO DE MONTAJES (MÁXIMO 3 LUGARES; IGLESIA, OFICIALÍA O LUGAR DE CIVIL, SALÓN)
- DISEÑO Y ARMADO DEL PROGRAMA/MINUTERO DEL EVENTO
- 6 ACOMPAÑAMIENTOS (A ELEGIR; COMPRAS VARIAS PARA ASESORÍA - ZAPATOS, ACCESORIOS, FLORES,ENTREGABLES-, PRUEBAS DE VESTIDO O MAQUILLAJE, SESIONES PREVIAS PLATICAS EN IGLESIA Y DEGUSTACIÓN).
- DISEÑO DE ARTE EN MESA, MOOD BOARD CON GAMA DE COLORES AD HOC, PARAFERNALIA, LOGO, MONOGRAMA O IMAGEN PARA USO VARIO EN DETALLES DEL EVENTO. EN SU CASO DISEÑO DE "SAVE THE DATE" Y NÚMEROS DE MESA PERSONALIZADOS.
- CONFIRMACIÓN DE INVITADOS (CON CUATRO CORTES, (2) LLAMADAS DIRECTAS, (1) WHATSAPP Y (1) SMS.ENTREGA DE LISTA ALFABÉTICA Y ASESORÍA EN ASIGNACIÓN.
- COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE MONTAJES EL DÍA DEL EVENTO (4 HRS ANTES DEL EVENTO)
- ENSAYO EN CASA PARA ÚLTIMOS DETALLES DE CIVIL, IGLESIA Y ENTRADA A SALÓN, ENTREGA DE CARTAS DE DESPEDIDA, Y REPASO DE PROTOCOLOS Y TIEMPOS DE LAS FAMILIAS.
- COBERTURA DE IGLESIA -PARA RECIBIR INVITADOS, ACOMODAR CORTEJO DE ENTRADA Y SALIDA, CUSTODIAR SÍMBOLOS, ATENDER DETALLES/MANEJAR ACCESORIOS.
- COBERTURA DE CIVIL -MONTAJE, SUPERVISIÓN Y ATENCIÓN DE DETALLES Y BRINDIS-
- COBERTURA DE HOSTESS -UNA POR CADA 100 INVITADOS PARA RECIBIR Y ASIGNAR INVITADOS EN SUS MESAS. SUPERVISAR PROTOCOLOS, ENTREGAR RECUERDOS Y DEMAS AETALLES, MAXIMO 5 HRS.
- LADY DE APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO EL DÍA DEL EVENTO PARA LA NOVIA/XV DESDE EL INICIO DE SU DÍA HASTA TERMINAR ACTIVIDADES DE RAMO. LIGA. ETC. MÁXIMO 12 HRS.
- SUPERVISIÓN DE ALCOHOL (INTERNA Y EXTERNA) Y ALIMENTOS CONSUMIDOS DURANTE EL EVENTO (FORMA, CONTENIDO, TIEMPOS, FALTANTES O SOBRANTES).
- COBERTURA DEL PLANNER DURANTE TODO EL EVENTO HASTA TÉRMINO, CIERRE E INVENTARIO
- ASESORIA LIMITADA POR WHATSAPP
EN EL CASO DE LAS GRADUACIONES, SE FIRMARÁ CONTRATO CON UN COMITÉ, Y TODOS LOS RECIBOS (INDIVIDUALES POR ALUMNO) Y LOS CONTRATOS CON PROVEEDORES SERAN POR MEDIO DE ELLOS, NOSOTROS LES IREMOS ASESORANDO EN SU PAPEL DURANTE EL DESARROLLO DE LA COORDINACION.
